Motyvaciniame laiške turi būti paminėti šie punktai:

• Asmeninė motyvacija dėl atitinkamos studijų krypties pasirinkimo (kodėl nori studijuoti būtent šioje programoje?);
• Tavo esamos kvalifikacijos ir iki šiol įgytos patirtys, kurios yra vertingos pasirinktai programai (kodėl esi tinkamas kandidatas?);
• Ateities siekiai – jei planuoji savo ateitį sieti su pasirinkta sritimi, būtinai pasidalink savo siekiais laiške.

Raktas į sėkmę – konkretumas. Stenkis nevartoti abstrakčių frazių: pasirink konkrečią studijų kryptį, konkrečius sugebėjimus, būdo savybes ir planus.

Paaiškink, kodėl tave domina pasirinkta aukštoji mokykla, studijų programa, darbas pasirinktoje srityje ar studijos pasirinktoje šalyje. Renkantis kur studijuoti, yra begalė variantų, tačiau tu pasirinkai būtent šitą – įrodyk aukštosios atstovams, kad žinai, ką ir kodėl pasirinkai.

Jokiu būdu nepradėk perdėtai liaupsinti aukštosios – dauguma kandidatų tai daro, tačiau nepagrįstos liaupsės nepadaro jokio įspūdžio. Jei nori išsiskirti, pateik nuoširdžius ir konstruktyvius argumentus, pagrindžiančius tavo pasirinkimą.

Parodyk turimas žinias pasirinktoje srityje. Aukštajai nereikia, kad atvykstantys studentai jau būtų ekspertai – ten susirenkama mokytis. Tačiau jei parodysi, kad pasirinkta sritimi ne tik nori užsiimti, bet ir ja domiesi bei žinai, ko tikėtis studijų metu – tai bus didžiulis pliusas.

Papasakok, kuo užsiimi – galbūt lankai būrelius, savanoriauji, priklausai organizacijoms ar asociacijoms, galbūt net turi darbinės patirties. Idealus variantas – jei veikla susijusi su pasirinkta studijų programa: tuomet gali papasakoti, kaip ji padės tau studijose ir kuriant karjerą.

Net jei veikla nesusijusi su tuo, ką ketini studijuoti, apie ją nutylėti nebūtina – pasakodamas atskleisi savo interesus, norą būti aktyviu bendruomenės nariu ir savybes, kurias ši veikla padėjo išsiugdyti. Interesai, visiškai nesusiję su studijomis, parodys, kad esi įvairialypė asmenybė, turinti ką pasiūlyti ir už pasirinktos specialybės ribų.

Svarbu ne tik ką sakai, bet ir kaip tai darai: vien išvardyti veiklas nepakanka. Kur kas geriau paminėti keletą veiklų ir detaliai apibūdinti jų teikiamą naudą, nei išvardyti begalę užsiėmimų nieko nedetalizuojant. Aukštųjų atstovai vertina kryptingumą – jiems reikia žinoti, kad suvoki savo veiklos teikiamą naudą.

Pavyzdžiui, vietoj to, kad tiesiog parašytum:

„I enjoy badminton.“

Paaiškink, kodėl užsiimi šia veikla ir kokią naudą ji tau teikia:

„I play badminton in both singles and doubles matches. Doubles matches require good team working, an ability to support your partner, to devise a game plan but be able to adapt it as required and fast reactions. I enjoy the social side of the club that I play in and take responsibility for organising the social activities and fundraising events. This gives me an opportunity to develop my organisational and planning skills. Fitting in all these activities while keeping up with my academic studies demands good time management and I think I do that very well.“

Aukštųjų atstovai itin teigiamai vertina žmones, kurie žino, ko nori, ir užtikrintai to siekia, todėl būtinai papasakok apie savo ateities planus ir ambicijas. Aukštojo mokslo institucijos yra tam, kad padėtų žmonėms įgyvendinti siekius ir pasiekti užsibrėžtus tikslus – jei papasakosi apie savo norus, aukštosios atstovai tikrai susidomės.

Gera mintis – užsiminti apie savo kalbos įgūdžius. Jei anglų kalbą moki ne tobulai, neverta meluoti – tiesa vis tiek išaiškės. Papasakok, ką darai, kad pagerintum kalbos įgūdžius, ir parodyk pasiryžimą mokytis. Daugeliui studentų tarptautinėse programose anglų kalba nėra gimtoji, todėl idealios žinios nebūtinos – svarbu parodyti, kad nebijai iššūkio studijuoti šia kalba.

Paminėtos temos – bendro pobūdžio gairės: neprivalai aptarti visko, kas pasiūlyta. Išsirink tai, kas tau aktualu ir panaudojama pagal asmeninę patirtį – patarimai skirti nukreipti tave tinkama linkme.

Prieš pradėdamas rašyti, atkreipk dėmesį į techninius reikalavimus, kuriuos būtina išpildyti:

• Apimtis – nuo 1300 iki 4000 ženklų su tarpais. Geriausia, jei galutinę laiško versiją sudarytų ne mažiau kaip 3500 ženklų.
• Atskiri laiškai – jei planuoji studijuoti Danijoje, Nyderlanduose, Belgijoje ar Švedijoje, gali paruošti atskirus motyvacinius laiškus kiekvienai tave dominančiai studijų programai.
• Unikalumas – įsitikink, kad tavo laiškas unikalus, ir nekopijuok kitų tekstų. Universitetai tikrina dokumentų autentiškumą: paaiškėjus, kad darbas plagijuotas, universitetas gali atmesti paraišką ar taikyti kitas savo taisyklėse numatytas pasekmes.

Šie reikalavimai – bendra rekomendacija. Visada vadovaukis konkrečios aukštosios mokyklos ar studijų programos reikalavimais – jei jie skiriasi, pirmenybė teikiama jiems.

• Parodyk savo geriausius anglų kalbos gebėjimus. Neleisk, kad rašybos klaidos skaitytojui sudarytų neigiamą įspūdį.
• Parodyk, kad žinai savo stipriąsias puses ir moki aiškiai formuluoti idėjas. Kalbėk konkrečiai, naudok žodžius ir sakinius, kuriuos supranti ir kuriuos supras skaitytojas.
• Parodyk entuziazmą! Tavo laiškas turi trykšti pozityvumu – parodyk užsidegimą išvykti į užsienį ir gilinti pasirinkto dalyko žinias.
• Pasiruošk, kad prieš galutinę versiją parašysi ne vieną bandomąjį variantą.
• Klausk artimų žmonių nuomonės.
• Padalink tekstą į pastraipas – tvarkingai sudėliotas tekstas lengviau skaitomas ir atrodo reprezentatyviau.
• Parodyk, o ne aprašinėk. Nurodyk pavyzdžius, kurie vaizduoja, kaip mąstai ar ką veiki. Klausk savęs: ko dalyvavimas tam tikroje veikloje mane išmokė? Kaip komandinis sportas išmokė bendrauti komandoje? Kaip perskaityta knyga pakeitė mano suvokimą?

• Neišsigalvok, nemeluok ir neiškraipyk realybės – visa tai galima lengvai patikrinti interviu metu. Universiteto darbuotojai gali paprašyti plačiau papasakoti apie laiške nurodytus dalykus.
• Aklai nepasitikėk rašybos tikrinimo įrankiais. Tikrink teksto rašybą, gramatiką ir skyrybą pats ir paprašyk kitų pagalbos (pvz., draugų ar anglų kalbos mokytojo).
• Neatidėliok rašymo paskutinei akimirkai – skubėdamas gali praleisti svarbias detales, o skubant paruoštą laišką nesunku atpažinti.
• Venk arogancijos. Neperženk plonos ribos tarp pasitikėjimo savimi ir pagyrų.
• Neperkrauk laiško nereikalinga informacija – pasirink kelis geriausius pavyzdžius ir juos išplėtok.
• Pamiršk jau paruoštus ruošinius ar šablonus motyvaciniams laiškams rašyti.
• Nenaudok per daug komplikuoto žodyno – rašyk sau įprasta kalba, tau suprantamais žodžiais.

Priklauso nuo aukštosios mokyklos – motyvacinio laiško reikalauja ne visos. Pasižiūrėk šio puslapio lentelėse, ar jis reikalingas tavo pasirinktai aukštajai. Tikslų dokumentų sąrašą matysi ir savo stojimo anketoje – jis pritaikomas pagal tavo pasirinktą šalį, aukštąją mokyklą ir studijų programą.

Rekomenduojama apimtis – nuo 1300 iki 4000 ženklų su tarpais. Geriausia, jei galutinę versiją sudarytų ne mažiau kaip 3500 ženklų – taip parodysi, kad skyrei laiškui pakankamai dėmesio. Visada patikrink ir konkrečios aukštosios mokyklos ar studijų programos reikalavimus – jei jie nurodo kitaip, vadovaukis jais.

Dirbtinį intelektą gali naudoti idėjoms susidėlioti ar kalbai pasitikrinti, tačiau galutinis motyvacinis laiškas turi būti parašytas tavo paties ir atitikti aukštosios mokyklos reikalavimus. Universitetai tikrina dokumentų autentiškumą, todėl nukopijuotas ar svetimas tekstas gali tapti priežastimi atmesti paraišką. Paruošti ruošiniai ir šablonai taip pat neveikia – aukštosios vertina asmeniškumą ir nuoširdumą.

Jei planuoji studijuoti Danijoje, Nyderlanduose, Belgijoje ar Švedijoje, gali paruošti atskirus motyvacinius laiškus kiekvienai tave dominančiai studijų programai. Atskiras, konkrečiai programai pritaikytas laiškas visada atrodo įtikinamiau nei bendras tekstas.

Užsiregistravęs kastu.lt sistemoje, išsamią motyvacinio laiško rašymo instrukciją su pavyzdžiais gausi el. paštu kartu su registracijos patvirtinimu.

Be motyvacinio laiško, stojant gali reikėti ir kitų dokumentų. Tikslų dokumentų sąrašą matysi savo stojimo anketoje – jis pritaikomas pagal tavo pasirinktą šalį, aukštąją mokyklą ir studijų programą. Apie visus stojimo dokumentus plačiau skaityk reikalingų dokumentų puslapyje.